La actualización de los espacios de trabajo se consolida como una necesidad estructural para las compañías. El 54% de los responsables de Corporate Real Estate relevados por Gensler Research Institute junto con CoreNet Global afirmó haber remodelado, rediseñado o actualizado sus espacios durante los últimos tres años. El proyecto de SAP en Buenos Aires muestra uno de los desafíos que plantea este proceso: transformar 7.465 m² mientras dos tercios de los espacios permanecen operativos. 

La transformación de las oficinas no es un fenómeno nuevo, pero su escala y complejidad plantean desafíos cada vez más relevantes para la gestión de los espacios corporativos.

De acuerdo con una investigación de Gensler Research Institute junto con CoreNet Global, the 54% de los responsables de Corporate Real Estate relevados afirmó haber remodelado, rediseñado o actualizado sus espacios de trabajo durante los últimos tres años.

Tecnología, nuevas formas de trabajo, eficiencia y experiencia de los usuarios forman parte de esta evolución. Pero cuando la transformación debe realizarse sobre una oficina que continúa ocupada, el proyecto incorpora una complejidad adicional: hacer convivir los tiempos de la obra con los tiempos del negocio.

En esos casos, a los objetivos de plazo, presupuesto y calidad se suma una variable central: preservar la continuidad operativa y reducir las interferencias sobre la actividad cotidiana.

Ese fue uno de los principales desafíos del proyecto realizado por SAP en Panamerican Tower, en Munro, provincia de Buenos Aires, donde Colliers, a través de su área Strategic Project Services (SPS), acompañó la gestión integral de la transformación.

La intervención comprendió 7.465 m² distribuidos en tres pisos —aproximadamente 2.630 m² en el primero, 2.440 m² en el segundo y 2.395 m² en el tercero—, involucró una inversión aproximada de USD 5,1 millones y fue ejecutada mientras dos tercios de los espacios permanecían operativos.

“Uno de los principales desafíos fue coordinar la ejecución de los trabajos con la continuidad de las operaciones en el edificio. La estrategia fue organizar la obra en fases, coordinando cuidadosamente los trabajos y las entregas para minimizar interferencias y permitir que las actividades pudieran continuar de manera ordenada”, explains Julieta Gorodner, Sr Project Manager de Strategic Project Services de Colliers Argentina.

Cuando el cronograma de obra debe adaptarse al negocio

El proyecto comenzó con el kick-off en septiembre de 2024 y la construcción se inició en junio de 2025. Para compatibilizar la transformación con la actividad cotidiana, la ejecución se dividió en tres fases, correspondientes a cada uno de los pisos.

Las entregas fueron progresivas: el primer piso se completó en octubre de 2025, el tercero en noviembre y el segundo en enero de 2026.

Este esquema permitió avanzar con entregas parciales y una reintegración progresiva de los usuarios a los espacios terminados, evitando concentrar toda la intervención y su impacto operativo en una única etapa.

La convivencia entre obra y actividad diaria también planteó desafíos logísticos. El ingreso de materiales y contratistas, la circulación dentro del edificio y la coordinación de las distintas tareas requirieron planificación, comunicación y seguimiento permanente.

Desde SPS, Colliers acompañó la gestión integral con foco en el seguimiento de la obra y el cumplimiento del cronograma y presupuesto. Su alcance incluyó la revisión de planos y documentación, el monitoreo del avance, la elaboración de reportes semanales y mensuales y la participación activa en las reuniones de seguimiento.

Desde SAP destacaron especialmente la complejidad de ejecutar una transformación de esta escala manteniendo gran parte de los espacios en funcionamiento.

“Fue un proyecto en múltiples pisos, dos tercios de ellos en operación, lo cual requería una coordinación precisa de tiempos y tareas para minimizar el impacto operativo. Hubo muchas barreras de logística con el edificio que potenciaron los retos”, señaló Jesús M. Figueroa, Capital Project Manager – GFM Américas, en representación de SAP Americas.

Tecnología, eficiencia y experiencia del usuario

La transformación incorporó cableado estructurado, soluciones audiovisuales, IT y sistemas de seguridad, junto con la renovación y adecuación de los espacios de trabajo.

Si bien el proyecto no tuvo como objetivo alcanzar una certificación específica, se incorporaron tecnologías orientadas a la eficiencia energética. En paralelo, se trabajó sobre la experiencia del usuario final, con sectores de experiencias sensoriales y soluciones de iluminación adaptadas a requerimientos específicos.

Estos elementos reflejan la evolución en la manera de pensar los proyectos corporativos: la transformación de una oficina ya no se limita al espacio físico, sino que integra infraestructura, tecnología, eficiencia y experiencia de usuario.

La continuidad operativa, una variable clave del proyecto

Cuando una oficina permanece ocupada, terminar una obra en tiempo y dentro del presupuesto no representa por sí solo todo el desafío. La capacidad de reducir las interferencias sobre el funcionamiento de la organización también pasa a formar parte del resultado del proyecto.

En el caso de SAP, la ejecución escalonada permitió compatibilizar la transformación de los tres pisos con la continuidad de las actividades y avanzar con la reincorporación progresiva de los usuarios a medida que se completaban los espacios.

Para SAP, la experiencia exitosa en proyectos anteriores, dentro y fuera de Argentina, fue uno de los factores determinantes para elegir a Colliers como partner.

Figueroa destacó “el profesionalismo, flexibilidad, confianza y compromiso de Colliers” y consideró que su participación representó “una contribución clave para el resultado final exitoso”.

Para Colliers, este tipo de proyectos pone el foco sobre una dimensión que adquiere especial relevancia en la transformación actual de los espacios de trabajo: la capacidad de intervenir una oficina sin separar la obra de las necesidades de la organización que la ocupa.

“La planificación por etapas, la coordinación de contratistas y la gestión de los tiempos son cada vez más relevantes. El desafío ya no es solamente transformar el espacio, sino hacerlo de manera que el negocio pueda continuar funcionando durante el proceso”, concluye Gorodner.